Administrative Unterstützung
«Weil Sie mehr Zeit für die schönen Dinge des Lebens haben wollen»
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Das haben Sie davon
Erfüllte früher der Privatsekretär die Wünsche seiner Kunden, wird diese Dienstleistung heute am Markt eigentlich nicht mehr angeboten. Sei es aufgrund fortschreitenden Alters, Umsiedlung in die Schweiz oder anderer Lebensumstände, wir übernehmen die Administration und Organisation Ihres privaten Büros und entlasten bei weiteren hier anfallenden Aufgaben.
Dabei ist uns wichtig, dass Sie zu jeder Zeit die Kontrolle über Ihre Verwaltung behalten.
Wir bieten Ihnen folgendes an
- Initiativer Aufbau einer effizienten Büro-/Ablagestruktur, die Sie dann selbständig weiter pflegen. Der Fokus liegt hierbei auf der Ordnung Ihrer Unterlagen nach unserer Struktur
- Komplette administrative Unterstützung. Die jeweiligen Vorgänge werden auf Wunsch mit Ihnen besprochen, alle Dokumente bleiben jedoch bei Ihnen zu Hause und werden dort abgelegt. Die Bearbeitung dieser sowie anderer Vorgänge erfolgt grösstenteils in unseren Büroräumlichkeiten. Diese Dienstleistung bieten wir im Übrigen ausschliesslich in der Schweiz und im grenznahen Bereich an.
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Das können Wir für Sie tun
- Ablage
- Erledigung der Korrespondenz einschliesslich damit im Zusammenhang stehenden Boten- bzw. Behördengängen
- Einholen und Prüfung von Kostenvoranschlägen
- Kontrolle des Zahlungsverkehrs (Ein- und Ausgänge)
- Einrichtung von Lastschriften und Daueraufträgen
- Forderungsmanagement (wie z.B. aus Mieten, Beteiligungen, Wertpapieren oder anderen Verträgen)
- Fristencontrolling
- Liquiditätsmanagement
- Erledigung von laufenden Rechnungen
- Terminkoordination
- Personaldienstleistungen (ausschliesslich für den häuslichen Bereich inklusive Führen von Vorstellungsgesprächen)
- Technische Unterstützung bei Ihrer elektronischen Office-Plattform (z.B. Einrichtung von Programmen, Problembehebung)
